Le CAB (Centre Athlétique Broyard) est un club d’athlétisme et de course à pied, son siège est à Payerne. Le club s’étend sur les régions de la Broye vaudoise et fribourgeoise. Le CAB est un club formateur et qui organise plusieurs manifestations durant l’année. Nous comptons environ 400 membres. Avant la solution Cogito, chaque membre du comité du CAB avait sont petit programme ou fichier qu’il bidouillait pour pouvoir exécuter ses tâches, et, bien entendu, ces divers fichiers n’étaient pas tous à jour. Depuis l’introduction de Cogito au CAB, tout s’est facilité, car nous travaillons tous sur la même base de données qui est automatiquement mise à jour. Chaque utilisateur du comité a ses droits d’accès et ne perturbe pas le travail des autres membres. La comptabilité et la facturation sont devenues plus faciles à gérer. Dès que nous devons faire un envoi postal, par exemple, chacun peut faire une impression de la catégorie des membres désiré, même si le responsable des membres est absent. Pour nous, cette solution nous semble actuellement la meilleure pour notre club. Ce logiciel a beaucoup de fonctions et nous devons encore en découvrir quelques une qui pourraient, par la suite, encore plus nous faciliter le quotidien de dirigeants de club. Le CAB conseille la solution Cogito-Sport. Francesco Delle Donne

A ma reprise du Club le logiciel Cogito-Sport était déjà utilisé pour gérer les membres et la facturation des cotisations. Depuis nous nous adaptons toujours plus pour travailler avec ce logiciel. Nous avons ouvert l'adhésion au Club on-line. Nous nous préparons pour la prochaine saison à utiliser la saisie des présences directement en-ligne et nous allons mettre en place la facturation par mail. Pour moi, Cogito est un outil de travail formidable. Au début, la prise en main peut s'avérer compliquée, mais il faut l'utiliser, essayer et réutiliser et ça marche tout seul ! J'ai dit aux membres du comité : "Cogito, c'est comme une playstation il faut y aller, essayer, cliquer et on s'y retrouve automatiquement". Sylviane Maulini - Présidente du CPG

L'Association Capoeira Neuchâtel vise à promouvoir la culture brésilienne dans le canton de Neuchâtel au travers des cours de capoeira, danses et percussion ainsi que des spectacles et animations. Fondée en 2012, elle a progressivement grandi et accueille actuellement plus de 150 membres actifs. Les cours s'adressent aux enfants dès l'âge de 3 ans, aux adolescents et aux adultes sans limite d'âge. L'Association Capoeira Neuchâtel organise également des camps d'été, des camps d'acrobaties bi-annuels, des stages de danse et percussion trimestriels, et un festival international annuel de capoeira. Cette diversité d'activités et l'augmentation des membres actifs ont rendu la gestion des cotisations des membres laborieuse. Pour ces raisons, nous sommes ravis d'avoir adhéré à Cogito-sport. Une formation de 2 heures individualisée nous a permis de bien saisir le fonctionnement et la logique de Cogito. La gestion de la facturation est devenue un véritable jeu d'enfant et même un plaisir ! L'inscription en ligne pour les différentes activités de notre association, nous a permis de gagner un temps considérable dans la gestion des inscriptions et le suivi des paiements. Nous constatons que le recouvrement des cotisations est aujourd'hui de 100%, ce qui n'était pas le cas avec notre ancien système manuel. Enfin, les membres apprécient tout particulièrement la clarté des formulaires d'inscription et l'organisation d'un événement est grandement facilitée. Grâce à Cogito-Sport, nous avons économisé beaucoup de maux de tête ! En outre, nous apprécions particulièrement le professionnalisme proposé par le support Cogito. En cas de doute ou difficultés, nous saluons la rapidité des réponses, qui nous permettent d'être chaque jour plus à l'aise avec le logiciel. Helena Herrera - Capoeiracte Neuchâtel

La FSG Cugy-Vesin crée en 1953 gérant pus de 300 membres avait déjà un logiciel de gestion des membres de la société, mais celui-ci fonctionnait uniquement sur le poste d'un des membres du comité. Nous partagions les listes de membres par l'intermédiaire de fichier Excel. Bien évidemment, de nombreuses versions traînaient ici et là, mais il était impossible de savoir avec exactitude laquelle était la version la plus à jour. Nous avons donc cherché un logiciel qui nous permettrait d'accéder simultanément à une source commune et le choix de Cogito-Sport s'est naturellement imposé. Nous étions alors bien loin d'imaginer toutes les fonctionnalités que ce logiciel allait nous offrir... Outre la gestion centralisée des membres de la société, nous pouvons désormais gérer facilement les facturations des inscriptions ou autres articles vendus par la société. La saisie des présences par Internet est aussi un point fort de Cogito. De plus, nous utilisons énormément les exports FSG-Admin et sportDB. Cela fonctionne parfaitement ! C'est un gain de temps énorme pour la mise à jour des participants des groupes dans sportDB et la synchronisation entre Cogito et FSG-Admin. Nous voulons aussi souligner la qualité du support technique et la rapidité d'implémentation des fonctionnalités proposées. L'application est ainsi sans cesse en train de s'améliorer. Olivier Canzillon - Responsable Technique et Coach J&S de la FSG Cugy-Vesin

L'Ecole de Natation "Le Lagon Bleu" a fait ses débuts il y a une vingtaine d'années. Au début les travaux administratifs se faisaient au moyen de Word et Excel. Au fil des années, notre clientèle s'est agrandie et cela ne devenait plus possible. Cela nous prenait beaucoup trop de temps, il fallait trouver une solution. Nous avons pris notre bâton de pèlerin pour trouver un logiciel adapté à notre système administratif et c'est la Présidente du Avully-Natation qui nous a conseillé Cogito-Sport. Nous avons trouvé en Cogito-Sport un outil de travail qui nous a facilité la vie. Pour notre clientèle, les inscriptions sont plus faciles. De notre coté, nous gagnons un énorme temps dans les confirmations d'inscriptions, la recherche de membres, l'établissement de nos listes de présences, les quittances et lors de communications à notre clientèle. Nous ne pouvons que conseiller Cogito-Sport. Nous remercions toute son équipe pour la qualité de leur support informatique. Jacqueline Remy-Bapst et Chantal Gomez - Responsables de l'Ecole de Natation "Le Lagon Bleu"

Notre club de patinage CPFR (Club des patineurs de Fribourg et Romont) était géré avec un fichier Excel pour les inscriptions et les paiements (env. 140 membres). Depuis la saison 2013-2014 nous utilisons Cogito-Sport. Nous avons gagné beaucoup de temps dans tâches administratives. Ce logiciel permet également d’émettre rapidement les listes de présence, les factures, les inscriptions on-line, des mailings, des exports, suivi de la facturation, la comptabilité, l’espace membre. Mais, pour nous, le plus grand des avantages, c’est l’accès depuis internet et de plusieurs personnes en même temps. Le support de Cogito Sport est très disponible, rapide et flexible et les mises à jour sont régulières. Nous remercions et recommandons vivement Cogito-Sport pour son efficacité et l’équipe qui est derrière ! Cédric Bregnard - Responsable de la gestion des membres et membre du comité du CPFR

Le Nyon Rugby Club existe depuis 40 ans. Il est composé de 3 équipes seniors ainsi que d’une équipe féminine, d’une école de Rugby et d’une équipe de vétérans. Le club doit tenir à jour les comptes et les données pour environ 300 joueurs et tout autant de supporters. Jusqu’à présent, notre comité gérait le club en utilisant plusieurs outils hétérogènes. Depuis que nous avons investi dans Cogito-Sport, nous avons constaté que ce logiciel était le maillon manquant dans l'administration de notre club de rugby. Désormais, tout ce qui concerne les cotisations, licences et les informations de contact des membres peut être conservé dans une seule base de données centralisée, plutôt que dans plusieurs feuilles de calcul et bases de données éparpillées et rarement à jour. De plus, le logiciel permet à plusieurs utilisateurs de travailler en même temps dans l’application. Grâce à la saisie des présences sur Smartphone, nous avons enfin un outil qui permet aux entraîneurs de suivre la fréquentation des joueurs aux entrainements et le nombre de séances de coaching. Cogito-Sport est un excellent produit, avec une équipe engagée à de futures améliorations. Pete Jones – vice président du Nyon Rugby Club

Le Karaté-Club Cobra Fribourg existe depuis bientôt 30 ans et compte actuellement env. 250 membres actifs. Nous proposons des cours de karaté, de self-défense et de cardio-training. Après de nombreuses années de gestion administrative "amateure", nous avons décidé de rationaliser notre travail et de pouvoir fonctionner de manière plus professionnelle avec Cogito-Sport qui nous est apparu comme un outil adapté et adaptable à nos besoins. Cogito-Sport était déjà très complet et sa flexibilité d'utilisation par plusieurs utilisateurs convenait très bien à notre organisation bénévole. Son adaptabilité nous a convaincus à l'utiliser pour notre gestion administrative et comptable. Nous pouvons désormais avoir toute notre gestion de Club dans un logiciel unique et performant, nous permettant d'utiliser une palette variée de filtre à tous les niveaux d'utilisation facilitant la recherche d'informations utiles pour notre organisation, d'envoyer des communications aussi bien globales que très ciblées à certains de nos membres et d'avoir un suivi efficace de la facturation. Il faut par ailleurs souligner la rapidité de réponse de Proximity-Softwares en cas de difficultés, de questions et leur suivi opérationnel lors de suggestions d'amélioration. Les frais liés au logiciel sont largement compensés par le gain de temps et une gestion plus efficace. Reynald OLIVIER, Vice-Président, Secrétaire et Resp. Technique du KCC Fribourg

Avully Natation qui compte plus de 300 membres actifs et dispense des cours de natation pour tous les âges a choisi Cogito-Sport pour sa gestion administrative. Cogito-Sport est un programme très bien configuré pour la gestion administrative d’une association ou d’un club tel que le nôtre. Nous y trouvons un maximum de fonctions permettant d’alléger notre gestion administrative comme, par exemple, les listes de présence, la gestion et le suivi de la facturation, l’envoi d’informations (Communications), la gestion des membres etc… Nous relevons de plus l’excellente relation entretenue avec les personnes travaillant pour Cogito-Sport qui sont toujours à l’écoute de nos demandes spécifiques et se tiennent à disposition en tout temps pour trouver, à chaque fois, des solutions pratiques à nos requêtes. Nous ne pouvons dès lors que conseiller ce programme à tous ceux qui désirent professionnaliser leurs démarches administratives, s’alléger le travail et se simplifier la tâche. Sandra Ecuyer - Présidente Avully Natation

Le Cercle des Nageurs de Nyon compte quelques 300 membres et près de 800 clients de nos activités nautiques comme les cours de natation ou l’aquagym. Notre intérêt s’est porté vers Cogito-Sport pour la gestion de notre clientèle: inscriptions internet, planification des groupes, suivi de la facturation sont des point intégrés dans le logiciel qui nous permettent de gagner un temps précieux au niveau de l’administration. La prise en main du logiciel est possible même sans formation ; une fois la logique du système comprise l’utilisateur peut rapidement paramétrer les bases et être productif pour ensuite découvrir les autres nombreuses fonctionnalités au fil des jours. La très grande réactivité de Proximity-Softwares est à souligner, le service après-vente est sans défaut et porté par des personnes compétentes et dont le souci principal est que l’utilisateur puisse avancer dans le travail. Les questions sont traitées très rapidement ce qui est un atout majeur. Stéphanie Rossier - Secrétaire du CNN-Nyon

La gestion de la FSG Corcelles-Cormondrèche (env. 250 membres) a depuis longtemps constitué une tâche administrative importante qu’il convenait de simplifier. Avec une vingtaine de coachs et d’entraîneurs pour encadrer 11 équipes d’Unihockey et 3 groupes d’athlétisme ; c’est autant d’activités différentes qu’il faut coordonner tout au long de la saison. A la recherche d’une solution, nous avons opté pour Cogito-Sport, dont nous avions eu quelques échos positifs via les sociétés FSG et dont notre voisin cantonal de la Gym Serrières était déjà un utilisateur. Face à la multiplication des listes d’équipes, dans des formats et des mises en forme systématiquement différents et rarement à jour au moment voulu, notre société avait besoin d’un outil pour uniformiser sa gestion. Par l’utilisation de ce programme nous avons rapidement pu mettre en place un suivi simplifié des membres et des activités. De plus, il nous permet désormais de ne pas perdre la trace d’anciens membres, qui disparaissaient des listes années après années. Pour résumer, Cogito-Sport nous facilite la gestion de la comptabilité, de l’envoi de courriers/cotisations. Et il permet une meilleure communication avec l’ensemble des membres et nous donne une vision claire des effectifs en présence. Grégoire Schneider - Président de la FSG Corcelles

Plus de 600 membres dont il fallait tenir à jour les coordonnées, de multiples mails d'information à nos membres, des cotisations devenant multiples et complexes avec des paiements du semestre à l'année… Et tout ça dans les mains de trop peu de personnes… Notre club méritait mieux que la gestion que nous avions jusque là ! Après quelques factures Cogito-Sport reçues du Lancy-Natation pour ma fille, je me suis penchée sur ce magnifique outil de travail. En très peu de temps j'ai exploité toutes les fonctions de Cogito-Sport. La rubrique sur les questions fréquemment posées (Aide en ligne sous forme de FAQ) vous permettra de prendre ce logiciel en main en deux temps trois mouvements. Les formulaires Web, l'espace membre, l'envoi de BVR par mail, la gestion des groupes et les présences en ligne…. Tout tient en quelques mots : GAIN DE TEMPS ET ECONOMIE DE PAPIER. J'aime l'informatique mais je ne suis pas du métier et pourtant j'ai restructuré tout le travail administratif de mon club en peu de temps, sans assistance, et avec un énorme plaisir. Vous avez quand même une question ? L'équipe support-développement vous répondra efficacement et dans les plus brefs délais. Après la gestion des membres de mon club, mes prochains objectifs sont : l'inscription à des événements et les factures de vente d'équipement. Et je n'ai aucun doute qu'avec Cogito-Sport, le Stade Genève Athlétisme va pouvoir se faciliter la vie sur beaucoup d'autres points encore. Merci à toute l'équipe de Cogito-Sport et bonne découverte à tous les nouveaux adeptes ! Jessica Barbey - Présidente du Stade Genève Athlétisme

Après une première présentation lors d'une Assemblée des Délégués de l'Association Genevoise de Gymnastique, nous avons à nouveau entendu parler du logiciel Cogito-Sport pendant un cours administratif que nous suivions. L’idée a tout de suite fait son chemin : ce programme pourrait bien être la solution à nos multiples tableaux excel faits par chacun dans son coin. Le fait d’avoir la comptabilité intégrée, la gestion des débiteurs et le publipostage constituaient des atouts supplémentaires. Notre société étant forte de presque 450 membres, les multiples possibilités que nous offre Cogito-Sport sont appréciables. Nous avons débuté en janvier 2013, et après quelques couacs dus à la nouveauté, la gestion des membres est faite au fur et à mesure, la comptabilité est à jour et les factures impayées font l’objet d’un suivi sans faille (grâce à la gestion des rappels). Après un gros travail pour rentrer tous les membres et structurer nos divers cours, nous sommes enchantés de pouvoir compter sur ce programme, même si nous n’avons pas encore utilisé toutes les fonctionnalités car nous en découvrons tous les jours un peu plus. Et, cerise sur le gâteau, mais nous n'avons pas encore eu le temps de tester la chose, les concepteurs du programme semblent avoir réussi à faire en sorte que nous puissions importer et exporter la liste des membres dans le listing informatique de notre fédération. L’équipe support-développement est à notre écoute, et proactive quant à répondre à nos diverses questions ou problèmes. Nous ne pouvons que vous recommander Cogito-Sport si vous désirez pouvoir administrer votre société avec efficacité. Comité de la FSG Lancy

Le Eagle's unihockey club à fêté ses 20 ans en 2012. Arrivé à l'age adulte, le comité du club s'est remis en question sur toute l'organisation de l'entité. Force a été de constater que nous avions une marge de progression considérable au niveau de la gestion. En effet les tâches de secrétariat et de comptabilité étaient jusqu'à présent réalisées sur des systèmes différents et nécessitaient des saisies à double. Chaque manifestation ou autre évènement organisé par nos soins nécessitait des tâches administratives, qui nous mangeaient notre temps, si précieux dans une organisation bénévole. Depuis mi-2012 nous avons fais le pas d'investir un peu d'argent et du temps dans la mise en place du logiciel Cogito Sport. Après 6 mois de rodage les premiers effets positifs se font sentir. Notre secrétariat a introduit tous les joueurs actifs (environ une centaine), les équipes ont été créées dans Cogito et notre comptable se réjouit du prochain envoi des cotisations étant donné la facilité de gestion proposé par Cogito. Désormais, nous disposons d'une base commune de gestion pour notre club ; plus de fichier excel qui se courent après avec des versions toujours dépassées. Le suivi des cotisations et des encaissements est simplifié. Nous n'avons pas encore exploité toutes les possibilités de Cogito-Sport, mais nous sommes convaincus d'avoir fait le bon choix. De plus, nous avons découvert un partenaire à l'écoute de ses utilisateurs avec des développements constants et adaptés. Yvan Vouillamoz - Président Eagle's UHC Aigle

Nous recherchions un nouveau logiciel pour la gestion de notre école de natation et nous avons évalué Cogito qui présentait des fonctionnalités très intéressantes. Ce qui a fait basculer notre choix a été la compétence de Proximity Software qui nous a permis d’obtenir toutes les adaptations nécessaires dans l’espace de quelques semaines, et ainsi de le mettre en production déjà pour la période d’été. Le logiciel Cogito a passé brillamment le test des inscriptions des cours d’été et du 1er semestre. Grâce à la fonctionnalité des inscriptions par internet intégrée, nous avons considérablement réduit le temps de gestion. Nous pouvons recommander sans hésitation Cogito. Max Tschabuschnig - Président du Lancy-Natation

Notre société, forte de quelques 600 membres, utilise Cogito-Sport depuis Janvier 2012. Grâce à lui, la gestion de nos membres, de la facturation et de la comptabilité s’en trouve facilitée. Sa flexibilité, tant dans les paramétrages que dans les filtres, est incontestablement un de ses atouts. Comme toute nouvelle application, elle n’est pas parfaite, mais les quelques défauts constatés lors de l’utilisation au quotidien sont rapidement pris en considération et résolus par l’équipe de Proximity-Softwares. L’équipe de développeurs est à l’écoute de nos envies, de nos besoins et la collaboration se fait dans un véritable climat de partenariat. Cogito-Sport est en perpétuelle évolution. La dernière grande nouveauté permettant la tenue des présences directement en salle via smart phone ou I Pad, va permettre de réduire les tâches administratives de nos moniteurs. Pour ces quelques raisons et bien d’autres encore, nous recommandons Cogito-Sport à toutes les sociétés sportives désireuses d’un produit souple et complet. Alexandre Volet – FSG Les Jeunes-Patriotes Vevey

Enfin une application qui simplifie les tâches administratives d'une société sportive et qui permet d'avoir rapidement une vue d'ensemble de la gestion du club. L'accès à distance aux différentes données permet aux intervenants de pouvoir remplir et simplifier leur travail administratif. Un point fort de ce logiciel est la communication avec les modules SMS ou e-mailing sans oublier les traditionnels publipostages. Il reste, certes des points à améliorer ou à développer, mais le club que je préside utilise COGITO-Sport depuis le début 2012. La mise en route est facile pour des utilisateurs novices. Je tiens à souligner l'excellent soutien des collaborateurs de l'entreprise Proximity-Softwares. Gilles Zbinden - Président du CNY

Depuis le début de la saison nous utilisons Cogito-Sport. Nous avons beaucoup de plaisir à travailler avec ce nouveau logiciel, qui est vraiment complet et nous permet d’avoir une vue d’ensemble de la gestion de nos groupes. D’un coup d’œil nous voyons si le groupe est complet, les enfants en attente, les démissions etc.. Il en est de même pour la facturation, le suivi des paiements se fait facilement. Les données du membre sont complètes et visibles, l’historique très utile. Ce logiciel permet également d’émettre rapidement une liste de présence des nageurs pour les moniteurs. La gestion des moniteurs se fait aussi aisément. La création de nouveaux groupes est simple, on peut créer des périodes différentes selon les groupes, la saison, le semestre ou le trimestre, même les vacances et les mini-camps ! On peut faire des mailings, par groupe, membres, moniteurs etc.. de multiple choix sont possibles. Avec toutes les sélections proposées, les recherches sont très précises. Comme pour tout nouveau logiciel il faut s’adapter et en comprendre les astuces, mais le personnel de Cogito Sport est très disponible et flexible. Le Lausanne Natation va continuer à travailler avec Cogito-Sport en intégrant progressivement les 5 sections d’ici le début de la saison 2012-2013. "Nous ne pouvons que vous conseiller ce produit, car après bien des recherches, il remplit la plupart des exigences que nous nous étions fixés." Monique Delessert – Lausanne Natation

Forte de près de 300 membres actifs, Gym Serrières a installé Cogito-Sport comme colonne vertébrale de la gestion administrative de la société. Ce choix est intervenu après le passage en revue des différentes options qui s’offraient à nous. En effet, jusqu’à présent le tableur Excel régnait, probablement comme dans beaucoup d’autres clubs, avec ses travers habituels : saisies multiples, information dispersée, accès restreint à quelques membres et difficulté de maintient de l’historique. Le passage à Cogito nous a ouvert de nouveaux horizons. La structure du programme permet par internet d’avoir accès aux données toujours actuelles de manière décentralisée et rapide. L’architecture très riche renferme nombre de fonctionnalités dépassant de loin la simple base de données. Nous avons été attirés par la possibilité de gérer des envois groupés de courriels à des membres sélectionnés selon divers critères, y compris l’envoi des cotisations. Ces dernières sont également gérables par Cogito selon un schéma bien pensé qui permet également d’interfacer automatiquement les montants facturés avec la comptabilité. La richesse des menus nécessite un temps de prise en main, mais dès les premières données importées dans le programme à travers l’interface très puissante, on peut commencer à structurer l’utilisation du programme selon les caractéristiques de la société. Nous avons d’ailleurs profité de ce changement pour remettre en cause certains de nos fonctionnements et avons pu alléger plusieurs processus chronophages. Après quelques temps d’utilisation nous n’avons pas encore pu exploiter l’ensemble des possibilités du programme, mais nous avançons constamment et découvrons encore des fonctions formidables de ce programme qui est amélioré en permanence. Jean-Paul Jeckelmann - Président gym Serrières

Pour ce qui est des retours utilisateurs, nous pouvons dire que Cogito-Sport est un logiciel qui nous offre beaucoup de perspectives pour la gestion de notre club. La modularité offerte est un sérieux atout pour la mise en place d'une bonne gestion de la structure du club et de ses membres. La prise en main est aisée même pour des personnes peu aisées avec l'outil informatique. Arnaud Leuba - Responsable Communication Morges Natation